Het Octopus klantenportaal en Peppol: slimmer samenwerken met je boekhouder

De digitalisering van de boekhouding is al enkele jaren volop aan de gang. Ondernemers en boekhouders werken steeds meer online samen, en dat levert alleen maar voordelen op: minder papier, minder dubbel werk, meer overzicht en vooral meer tijd voor advies en ondernemen. Twee tools die daarbij een belangrijke rol spelen zijn het Octopus klantenportaal en Peppol. Maar wat betekenen die nu precies voor jou als ondernemer?

Het Octopus klantenportaal: jouw digitale hub

Via het klantenportaal van Octopus krijg je een gebruiksvriendelijke omgeving om je facturen, bonnetjes en andere documenten te delen met je boekhouder.

Voordelen in een oogopslag:

• Eenvoudig uploaden: scan je documenten of maak een foto met je smartphone en laad ze meteen op.

• Altijd inzicht: volg de status van je documenten en raadpleeg rapporten waar en wanneer je wil.

• Veilig en centraal: alle documenten op één plaats, zonder dat je moet mailen of papier binnenbrengen.

• Snellere verwerking: je boekhouder kan meteen aan de slag, wat zorgt voor actuele cijfers.

Met het Octopus klantenportaal verloopt de samenwerking dus veel vlotter en transparanter.

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen rechtstreeks naar elkaar en naar de overheid kunnen sturen.

Waarom is Peppol belangrijk?

• Wettelijke vereisten: steeds meer overheden verplichten e-facturatie via Peppol.

• Efficiëntie: facturen komen meteen terecht in het boekhoudsysteem, zonder handmatig werk.

• Foutvermindering: geen typfouten of verloren pdf’s meer, alles verloopt digitaal en gestandaardiseerd.

• Snellere betalingen: elektronische facturen worden vaak sneller verwerkt en betaald.

De kracht van de combinatie

Het Octopus klantenportaal en Peppol vullen elkaar perfect aan. Documenten die je nog in papier of pdf ontvangt, laad je gemakkelijk op via het portaal. Facturen die via Peppol binnenkomen, worden automatisch en foutloos ingelezen. Zo ontstaat er een volledig digitale boekhouding, die altijd up-to-date is.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

• Minder administratie.

• Meer overzicht in je cijfers.

• Vlotte communicatie met je boekhouder.

• Klaar voor de toekomst van e-facturatie.

  
  

Bij Creafisc begeleiden we onze klanten stap voor stap in deze digitale transitie. We zorgen ervoor dat je vlot kan werken met het Octopus klantenportaal en helpen je om Peppol optimaal in te zetten.

✨ Wil je meer weten over het Octopus klantenportaal of Peppol? Neem gerust contact met ons op. Samen bekijken we hoe we jouw administratie slimmer en efficiënter kunnen organiseren.