Geen papieren bankuittreksels meer met CODA!

U heeft misschien al de vraag gekregen van uw dossierbeheerder om CODA op te starten voor uw dossier. Het is een gestructureerd, digitaal bestand dat uw bank dagelijks of maandelijks aanlevert. Dit bestand is de digitale, gedetailleerde versie van uw papieren bankafschrift. Octopus kan dit bestand automatisch inlezen. Dit vervangt het handmatig invoeren van uw banktransacties.

1. Tijdswinst en efficiëntie

Geen manueel werk meer: Vóór CODA moesten bankafschriften (op papier of in PDF) manueel worden ingevoerd of gecontroleerd. Dit kostte uw boekhouder veel tijd. Met CODA worden alle banktransacties automatisch ingelezen in de Octopus software.

2. Hogere nauwkeurigheid

Manuele invoer is foutgevoelig. Een typefout in een bedrag of mededeling is snel gemaakt.

Gestructureerde data: CODA-bestanden bevatten zeer gedetailleerde, gestructureerde en gecodeerde informatie over elke verrichting. Dit garandeert dat de gegevens correct in de Octopus software terechtkomen.

Volautomatisch afpunten: De software kan de ingelezen betalingen automatisch afpunten tegen openstaande aan- en verkoopfacturen. Dit maakt de controle van inkomsten en uitgaven veel betrouwbaarder.

3. Betere veiligheid en overzicht

Het digitale CODA-bestand is een beveiligde weergave van uw rekeninguittreksels, vastgelegd volgens de normen van Febelfin.

Geen papieren rompslomp: U hoeft geen stapels papieren afschriften of losse PDF's meer aan te leveren. Alles wordt veilig en digitaal verstuurd.

Omdat de transacties snel en foutloos verwerkt worden, heeft uw boekhouder sneller een compleet beeld van uw financiële situatie. Dit is cruciaal voor het maken van snelle en correcte beslissingen over uw onderneming.

Het activeren van een CODA-mandaat zelf is gratis, al kunnen banken soms wel kosten aanrekenen voor de levering van de bestanden. De combinatie van de gedetailleerde CODA-informatie met de automatische verwerkingsmogelijkheden van Octopus zorgt voor een naadloos en geautomatiseerd boekhoudproces. Indien u nog geen vraag heeft gekregen om CODA op te starten, neem dan gerust zelf contact op met uw dossierbeheerder en we doen zo snel mogelijk het nodige.