Peppol platform nodig? Vergelijking Mercurius,Yuki, Exact, Octopus en meer (2025)
- stormewouter
- 9 aug
- 6 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 9 aug
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via het Peppol netwerk verplicht voor alle Belgische bedrijven die factureren naar andere ondernemingen.
Dat betekent: het klassieke verzenden van pdf-facturen via mail volstaat binnenkort niet meer. Je moet overschakelen op een systeem dat elektronische facturen automatisch en veilig verstuurt via Peppol. Maar hoe doe je dat, jouw bedrijf koppelen aan het Peppol-netwerk?
Er bestaan namelijk verschillende manieren om Peppol-facturen te versturen: via het gratis Mercurius-portaal van de overheid, of via commerciƫle software zoals Yuki, Lucy, Exact Online of Octopus.
Elke oplossing heeft zān voor- en nadelen.
Sommige tools zijn gebruiksvriendelijk en automatiseren je volledige boekhouding, anderen vergen manuele invoer of zijn enkel geschikt voor facturen aan overheidsinstellingen.
Dit artikel helpt je om:
te begrijpen wat het verschil is tussen Mercurius en andere Peppol-platformen
te ontdekken welke oplossing best past bij jouw onderneming
en concreet te kiezen op basis van gebruiksgemak, automatisatie, kosten en toekomstbestendigheid
š Of je nu een occasionele leverancier bent voor de overheid, of een zelfstandige die efficiĆ«nt wil factureren via Peppol: de juiste keuze maken in 2025 bespaart je tijd, fouten Ć©n frustratie in 2026.
Wat is het Mercurius-portaal?
Hoe werkt Mercurius precies?
Mercurius is het officiƫle platform van de Belgische overheid om e-facturen via Peppol te ontvangen en verwerken voor overheidsinstellingen. Je kan het zien als een soort elektronische postkamer die facturen uit het Peppol-netwerk opvangt en doorstuurt naar de juiste dienst van een ministerie, gemeente of ander bestuur.
Als leverancier kan je je facturen op twee manieren aanleveren aan overheden
automatisch, via je eigen Peppol Access Point (via bv. boekhoudsoftware)
manueel, via het Mercurius-portaal zelf: waar je documenten kan opladen en opvolgen
Mercurius werkt dus in tandem met het Peppol-netwerk, maar is gƩƩn vervanger voor commerciƫle Peppol-software.
Voor wie is Mercurius bedoeld? (B2G)
Mercurius is enkel bedoeld voor leveranciers die facturen sturen naar Belgische overheden. Dat noemen we B2G-facturatie (Business-to-Government). Denk aan:
lokale besturen zoals steden en gemeenten
gewestelijke overheidsdiensten
federale instellingen
scholen, OCMWās, politiezones, enz.
Let op: Mercurius is niet geschikt voor facturen aan andere bedrijven (B2B). Wil je ook elektronische facturen sturen naar je zakelijke klanten? Dan heb je een alternatief platform nodig.
Wat is Peppol e-facturatie en waarom overstappen?
Wat betekent factureren via Peppol precies?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen veilig, automatisch en in een gestandaardiseerd formaat kunnen uitwisselen.
In plaats van een pdf via mail, wordt je factuur verzonden als een gestructureerd digitaal bestand (in Universal Business Language) dat direct leesbaar is voor de software van de ontvanger.
Je hoeft dus niets meer manueel in te voeren. De gegevens worden automatisch verwerkt in de boekhouding van je klant of leverancier.
Hoe werkt e-invoicing binnen het Peppol-netwerk?
Je maakt een e-factuur aan in je facturatie- of boekhoudsoftware.
De factuur wordt automatisch omgezet naar het juiste formaat.
Ze wordt verstuurd via jouw Access Point naar het Access Point van de klant.
Daar komt ze terecht in de boekhouding van de ontvanger, klaar voor verwerking.
Dankzij deze aanpak verlopen zakelijke documenten sneller, veiliger en zonder fouten. Bovendien hoef je zelf niet te checken of je klant geregistreerd is: je software raadpleegt automatisch de Peppol Directory.
Wat is het verschil tussen Mercurius en Peppol als netwerk?
Peppol is het netwerk. Mercurius is een portaal dat met dat netwerk verbonden is.
Het verschil zit in het gebruik:
Peppol laat toe om facturen uit te wisselen tussen bedrijven en overheden in Belgiƫ Ʃn andere landen.
Mercurius is beperkt tot facturatie aan overheidsinstellingen, en vraagt manuele invoer.
Gebruik je enkel Mercurius, dan blijf je dus buiten het bredere Peppol-ecosysteem. Terwijl je met een volwaardig platform zoals Yuki, Exact of Octopus meteen ook verkoopfacturen naar andere bedrijven kan versturen via Peppol.
š Wil je precies weten wie verplicht wordt om Peppol te gebruiken en vanaf wanneer?
Lees dan ook ons artikel: š Peppol verplicht in BelgiĆ« (2026): Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Overzicht van populaire Peppol-platformen in Belgiƫ (2025)
De keuze van een Peppol-platform is geen detail. Elk systeem verwerkt jouw e-facturen op zijn eigen manier, met grote verschillen in gebruiksgemak, automatisatie, integraties en kostprijs.
Hieronder vind je een overzicht van de vier populairste oplossingen op de Belgische markt zoals Yuki, Lucy, Exact Online en Octopus.
Yuki & Lucy Peppol
Yuki is cloudboekhoudsoftware met een ingebouwde Peppol-integratie. Dankzij Lucy, dat sinds 2024 deel uitmaakt van Yuki, kan je ook als accountant of boekhouder meerdere ondernemingen tegelijk registreren, beheren en verzenden via Peppol
Voordelen Yuki & Lucy
Volledige automatisering van e-invoicing
Snelle Peppol-registratie en gebruik van de Peppol Directory
Bulkverwerking van verkoopfacturen
Geschikt voor kleine Ć©n middelgrote ondernemingen
Beperkingen Yuki & Lucy
Controle van auto-boekingen blijft nodig
Minder geschikt voor complexe projectboekhouding
Exact Online
Exact Online is een uitgebreid ERP-systeem met eigen Peppol Access Point. Het richt zich op bedrijven die nood hebben aan geavanceerde boekhouding, projectbeheer en integraties.
Voordelen exact online
Geautomatiseerde verwerking van inkomende en uitgaande e-facturen
āPeppol Firstā: schakelt automatisch over naar Peppol bij geregistreerde klanten
Ingebouwde validatieflows en projectboekhouding
Ideaal voor sectoren zoals productie, handel of bouw
Beperkingen Exact online
Hoger prijskaartje
Complexe opstart (parameters en dagboeken instellen)
Minder geschikt voor micro-kmoās
Octopus
Octopus is een Belgische cloudoplossing met een eigen Peppol Access Point. En bij Creafisc ons geprefereerd platform. Het richt zich op zelfstandigen en kleine ondernemingen die snel en eenvoudig willen starten met e-facturatie.
Voordelen Octopus
Lage maandkost (ā¬10)
Eenvoudige activatie en registratie
Ook gratis voor accountants
Volledig Peppol-compatibel, inclusief inbox en verzenden
Beperkingen Octopus
Minder geschikt voor grotere structuren of multisite-bedrijven
Beperkte ERP-mogelijkheden
Templatebeheer vereist voor automatische verwerking
Billit
Billit is een van de grootste Peppol Access Points in Belgiƫ en zelfs wereldwijd. Het is een cloudbased facturatieplatform dat sinds 2015 UBL-facturen ondersteunt en zich richt op zowel kleine ondernemers als grotere bedrijven.
Voordelen Billit
Eigen Peppol Access Point met grote internationale ervaring
Verstuur gratis e-facturen via Peppol
Gebruiksvriendelijk platform zonder complexe software-implementaties
Uitgebreide integratiemogelijkheden met verschillende boekhoudsoftware
Geschikt voor zowel B2B als B2G facturatie
Automatische Peppol-registratie bij account aanmaak
Beperkingen Billit
Beperkte ERP-mogelijkheden vergeleken met uitgebreidere systemen
Minder geschikt voor zeer complexe projectboekhouding
Maandelijks abonnement vereist na gratis proefperiode (ā¬7,5/maand)
Doccle
Doccle is het grootste administratieve platform in Belgiƫ met meer dan 3 miljoen gebruikers. Het positioneert zich als een eenvoudige en betaalbare oplossing voor e-facturatie via Peppol, vooral gericht op zelfstandigen en kleine ondernemingen.
Voordelen Doccle
Zeer gebruiksvriendelijke interface zonder nieuwe software te moeten leren
Gratis ontvangen van Peppol-facturen
DocclePro voor slechts ā¬4 per maand voor het verzenden van facturen
Facturen kunnen gewoon in Word of Excel gemaakt worden
Automatische delen met boekhouder mogelijk
Centrale digitale kluis voor alle documenten
Beperkingen Doccle
Minder geavanceerde boekhoudfuncties dan gespecialiseerde platforms
Primair gericht op eenvoudige facturatie, niet op complexe bedrijfsprocessen
Beperkte integratiemogelijkheden met professionele ERP-systemen
Vereist manuele upload van facturen als PDF die automatisch worden omgezet
šÆ Laat je begeleiden door Creafisc als je twijfelt welk platform het beste bij jouw bedrijf past.
Samen kiezen we een oplossing die past bij jouw sector, manier van werken en toekomstplannen. Boek hier een vrijblijvend gesprek in.
Hoe registreer je jouw onderneming op een Peppol-platform?
Wil je factureren via Peppol, dan moet jouw onderneming zich registreren op het netwerk. Die registratie zorgt ervoor dat je een uniek Peppol ID krijgt, gekoppeld aan je btw-nummer, zodat andere bedrijven of overheden jouw elektronische facturen correct kunnen ontvangen en verwerken.
Afhankelijk van het platform dat je kiest, verloopt die registratie net iets anders. Voor een uitgebreider stappen plan, lees dan zeker ons artikel over peppol verplicht.
Welke oplossing je ook kiest, de registratie op Peppol is meestal binnen 10 minuten rond.
Je facturen worden voortaan automatisch, veilig en veel sneller verwerkt, zonder foute manuele administratie.
Conclusie: wat kies jij?
De overstap naar e-facturatie via Peppol is niet langer toekomstmuziek. Vanaf 2026 wordt het de standaard voor zakelijke facturatie in Belgiƫ. Maar hoe je die overstap aanpakt, maakt een groot verschil voor je administratie en je gemoedsrust.
Of je nu:
sporadisch factureert aan een overheidsinstantie,
je boekhouding wil automatiseren met Lucy & Yuki,
een groeiend bedrijf runt met complexe ERP-behoeften,
of als starter gewoon snel en eenvoudig aan de slag wilā¦
Er is altijd een Peppol-oplossing die bij jou past.
šÆ Laat je begeleiden door Creafisc bij de keuze en activatie van het juiste Peppol-platform.
Samen maken we je facturen verzenden via peppol toekomstproof, zonder overbodige kosten, fouten of gedoe.
š Plan hier je gratis gesprek of krijg hulp bij je registratie.
Veelgestelde vragen over Mercurius, Peppol en facturatie
Wat is het verschil tussen Mercurius en Peppol?
Peppol is het netwerk dat bedrijven en overheden verbindt voor veilige e-facturatie.
Mercurius is een overheidsportaal dat Peppol-facturen opvangt voor overheidsinstanties. Het is dus een toegangspoort, gƩƩn vervanger voor commerciƫle Peppol-software.
Is Peppol verplicht voor alle facturen?
Vanaf 1 januari 2026 wordt het verplicht voor alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Facturen naar particulieren of buitenlandse klanten vallen voorlopig niet onder de verplichting.
Meer info? Lees het uitgebreide artikel over de verplichting hier.
Kan ik zowel Peppol als Mercurius gebruiken?
Ja, dat kan. Mercurius is handig voor occasionele B2G-facturen. Voor vlottere verwerking en B2B-transacties gebruik je best een platform met eigen Peppol Access Point zoals Yuki, Exact of Octopus.
Welke software ondersteunt facturen via Peppol?
De populairste oplossingen in Belgiƫ zijn:
Yuki, Lucy, Exact Online, Octopus en tools zoals Billit of Doccle Peppol. Elk heeft zijn eigen focus (kmoās, freelancers, accountants, grotere bedrijvenā¦).
Wat is Lucy en hoe werkt het samen met Yuki?
Lucy Peppol is een platform dat bulkbeheer en activatie van Peppol-facturatie mogelijk maakt, vooral handig voor boekhouders of ondernemers die meerdere administraties beheren. Het is sinds 2024 geĆÆntegreerd in Yuki, waardoor alles centraal geregeld kan worden.
Opmerkingen